ENT UPHF : Maitrisez tous les outils de communication collaborative en 10 minutes

L'Environnement Numérique de Travail (ENT) de l'Université Polytechnique Hauts-de-France représente une plateforme digitale complète, conçue pour faciliter la vie universitaire. Cette interface centralisée réunit l'ensemble des services et outils numériques essentiels pour les étudiants, enseignants et personnels administratifs.

Présentation du portail ENT UPHF

Le portail ENT UPHF, développé par la Direction du Numérique, s'inscrit dans la stratégie de transformation numérique de l'université. Cette plateforme unifiée permet d'accéder à un large éventail de services digitaux depuis le Campus Mont Houy à Valenciennes.

Les fonctionnalités principales de l'interface

L'ENT UPHF intègre des outils collaboratifs variés : une messagerie institutionnelle, un système de classes virtuelles (BBB), une plateforme Moodle avec 3500 espaces de cours, un outil de transfert de fichiers (FileSender), et un service de réservation de ressources. La plateforme POD, véritable médiathèque numérique, héberge près de 2000 vidéos pédagogiques.

Guide de première connexion et personnalisation

L'accès à l'ENT s'effectue via l'application MonUPHF, disponible sur Google Play et l'App Store. Cette application mobile centralise les services essentiels : messagerie, emploi du temps, actualités, plan interactif et accès Moodle. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur interface pour un accès rapide à leurs outils préférés.

Les outils de communication intégrés

L'ENT UPHF met à disposition un ensemble d'outils de communication performants pour faciliter les échanges au sein de la communauté universitaire. L'infrastructure numérique développée par la Direction du Numérique (DNum) offre une expérience utilisateur optimale avec des services adaptés aux besoins des étudiants et du personnel.

Messagerie universitaire et gestion des contacts

La messagerie universitaire constitue un élément central de l'ENT UPHF, accessible directement depuis l'application MonUPHF. Cette interface permet aux utilisateurs d'accéder à leur boîte mail institutionnelle et de consulter l'annuaire complet de l'université. Les étudiants et le personnel peuvent ainsi communiquer efficacement, gérer leurs contacts et organiser leurs échanges professionnels dans un environnement sécurisé.

Forums et espaces d'échanges collaboratifs

La plateforme propose différents espaces d'échanges collaboratifs, notamment via Rocket.Chat pour les discussions en ligne et Sakai pour les projets de groupe. Les utilisateurs bénéficient d'outils spécialisés comme BBB pour les classes virtuelles, Evento pour la planification des réunions, et Wooclap pour les interactions pédagogiques. Ces solutions favorisent le travail d'équipe et enrichissent l'expérience d'apprentissage au sein de l'université.

Gestion des documents et ressources pédagogiques

L'environnement numérique de travail de l'UPHF propose une gamme d'outils performants pour la gestion documentaire et pédagogique. La plateforme intègre des fonctionnalités avancées permettant aux utilisateurs d'accéder, d'organiser et de partager efficacement leurs ressources.

Accès et organisation des supports de cours

La plateforme Moodle constitue le cœur du système avec plus de 3500 espaces de cours disponibles. Les étudiants et enseignants bénéficient d'un accès direct via l'application MonUPHF, accessible sur smartphones et tablettes. L'organisation des supports pédagogiques s'effectue à travers une interface intuitive, permettant une navigation fluide entre les différentes ressources. La plateforme POD enrichit l'expérience d'apprentissage avec près de 2000 vidéos pédagogiques actives, créant une bibliothèque multimédia complète.

Partage et collaboration sur les documents

L'UPHF met à disposition plusieurs outils collaboratifs pour faciliter les échanges de documents. FileSender permet le transfert de fichiers volumineux, tandis que Sakai offre un espace collaboratif complet. Les utilisateurs peuvent également profiter de BBB pour les classes virtuelles, Evento pour la planification, et Rocket.Chat pour la communication instantanée. Ces services numériques, supervisés par la Direction du Numérique, garantissent une collaboration efficace tout en respectant les normes de sécurité informatique.

Optimisation de votre utilisation quotidienne

L'Environnement Numérique de Travail de l'Université Polytechnique Hauts-de-France propose une large gamme d'outils collaboratifs conçus pour faciliter votre expérience universitaire. La plateforme intègre des services essentiels comme BBB pour les classes virtuelles, Evento pour la planification, FileSender pour le partage de fichiers, et Rocket.Chat pour la communication instantanée.

Astuces pour une navigation efficace

La nouvelle application MonUPHF centralise l'ensemble des fonctionnalités principales de l'ENT. Cette application mobile vous donne accès à votre messagerie, votre calendrier, votre emploi du temps et au plan interactif du campus. Pour une utilisation optimale, connectez-vous à la plateforme Moodle où vous trouverez plus de 3500 espaces de cours. Le réseau WiFi, avec ses 450 bornes réparties sur le campus, garantit une connexion stable pour accéder à ces ressources.

Configuration des notifications et alertes

L'application MonUPHF vous permet de personnaliser vos paramètres de notification selon vos besoins. Restez informé des actualités universitaires, des menus du Crous et des informations pédagogiques essentielles. La Direction du Numérique (DNum) met à disposition la série 'MinuteNumérique', des tutoriels vidéo pratiques pour maîtriser les différents outils comme Filesender et la gestion sécurisée des mots de passe. Ces ressources sont accessibles via la plateforme POD, qui héberge actuellement 1937 vidéos actives.

Les services numériques avancés de l'UPHF

L'Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF) offre un écosystème numérique complet à sa communauté universitaire. La Direction du Numérique (DNum) déploie une infrastructure moderne avec 450 bornes wifi, 400 serveurs et 5500 postes de travail. Les utilisateurs bénéficient d'une gamme d'outils collaboratifs incluant BBB pour les classes virtuelles, Evento pour la planification, et Rocket.Chat pour la communication instantanée.

Intégration des plateformes Moodle et MonUPHF

La plateforme Moodle représente le cœur de l'apprentissage numérique avec 3500 espaces de cours actifs. Les étudiants accèdent à leurs contenus pédagogiques via l'application MonUPHF, véritable guichet unique regroupant la messagerie, l'emploi du temps, le calendrier et l'annuaire. Cette synergie entre les plateformes facilite l'accès aux ressources pédagogiques et la communication entre les différents acteurs de l'université.

Applications mobiles et accessibilité à distance

L'application MonUPHF, disponible sur Google Play et l'App Store, transforme l'expérience mobile des utilisateurs. Elle intègre des fonctionnalités pratiques comme le plan interactif du campus, le menu du Crous et les actualités de l'université. La DNum accompagne cette transformation numérique par des formations spécifiques, notamment sur l'utilisation de l'Intelligence Artificielle dans l'enseignement, et propose la MinuteNumérique, une série de vidéos informatives sur les outils numériques.

Sécurité et confidentialité sur l'ENT UPHF

L'Environnement Numérique de Travail de l'Université Polytechnique Hauts-de-France place la sécurité des données au centre de ses priorités. La Direction du Numérique (DNum) met en œuvre une infrastructure robuste incluant 400 serveurs et 450 bornes wifi pour garantir une utilisation sûre à l'ensemble de la communauté universitaire.

Paramètres de sécurité personnalisés

L'ENT UPHF propose des outils de gestion personnalisée de la sécurité. Les utilisateurs bénéficient d'un système de gestion des mots de passe avancé, associé à des formations spécifiques via la MinuteNumérique. La plateforme intègre des mécanismes de protection contre les virus 'stealers' et offre des solutions sécurisées comme FileSender pour le transfert de fichiers sensibles.

Protection des données universitaires

La protection des données s'articule autour d'une architecture numérique complète gérant 5500 postes de travail. Le système assure la sécurité des 3500 espaces de cours Moodle et des 1937 vidéos hébergées sur la plateforme POD. Les services numériques incluent des outils collaboratifs comme BBB pour les classes virtuelles et Rocket.Chat pour les communications internes, garantissant la confidentialité des échanges universitaires.

Les outils d'innovation pédagogique numérique

L'Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF) met à disposition une infrastructure numérique complète pour optimiser l'apprentissage et la collaboration. La Direction du Numérique (DNum) offre aux étudiants et au personnel enseignant un ensemble de services adaptés aux besoins pédagogiques modernes. Cette transformation digitale s'appuie sur des solutions innovantes intégrant l'Intelligence Artificielle.

Ressources d'apprentissage intelligentes disponibles

La plateforme pédagogique de l'UPHF propose 3500 espaces de cours sur Moodle, permettant un accès facile aux contenus éducatifs. Le système POD, véritable bibliothèque numérique universitaire, héberge près de 2000 vidéos pédagogiques. Les utilisateurs bénéficient d'outils collaboratifs variés : BBB pour les classes virtuelles, Evento pour la planification, FileSender pour le partage de documents, et Wooclap pour les interactions en temps réel.

Plateformes interactives pour la formation à distance

L'application MonUPHF centralise les services essentiels : messagerie, emploi du temps, plan interactif et accès Moodle. L'infrastructure réseau, composée de 450 bornes wifi et 400 serveurs, garantit une connexion stable pour l'apprentissage à distance. La DNum organise 200 heures d'ateliers annuels, formant les utilisateurs aux nouveaux outils numériques, notamment sur l'utilisation éthique de l'IA et la création d'évaluations adaptées aux technologies actuelles.